Jak zrealizować projekt, gdy cały świat zmienił się w ciągu jednego dnia?
Dla jednego z klientów z sektora przemysłowego członkowie naszego zespołu nadzorowali projekt mający na celu optymalizację i standaryzację procesów biznesowych w kilku spółkach należących do grupy, a także wdrożenie nowego systemu informatycznego wspierającego:
automatyzacja procesów biznesowych
integralność danych
sprawny dostęp do pełnej informacji zarządczej.
Zakres projektu ERP obejmował następujące obszary działalności:
Finanse i kontroling
Zarządzanie zasobami ludzkimi
Logistyka i zarządzanie magazynem (WMS)
Produkcja
BI
Największym wyzwaniem dla kierownika projektu było:
organizacja pracy rozproszonego zespołu w nagle zmienionym środowisku pracy (praca zdalna)
zmiana zasad i narzędzi pracy pozwalających na sprawną komunikację w całym zespole projektowym
nauczenie zachowań i wdrożenie zasad pracy w środowisku rozproszonym i zdalnym
dobór narzędzi dla zespołu do pracy zdalnej
wsparcie zespołu w prawidłowym zrozumieniu potrzeb klienta i ich prawidłowej implementacji w systemie
utrzymanie ciągłości pracy i realizacji zadań projektowych zgodnie z przyjętymi założeniami
Korzyści ze współpracy
Stworzenie modelu realizacji projektów pozwalającego na sprawne i efektywne zarządzanie poprzez wdrożenie narzędzi i metod pracy w środowiskach zwinnych i zaadoptowanie ich do tradycyjnej metodyki projektowej.
Przygotowanie biznesu na możliwość sprawnego wdrożenia systemu w przypadku tworzenia nowych spółek w ramach grupy bez tworzenia nowego projektu
Stworzenie modelu zarządzania zmianą w organizacji – Change Management Board
Ujednolicenie i wdrożenie nowego podejścia do zarządzania projektami w całej organizacji
