Jak zrealizować projekt, gdy cały świat zmienił się w ciągu jednego dnia?

Dla jednego z klientów z sektora przemysłowego członkowie naszego zespołu nadzorowali projekt mający na celu optymalizację i standaryzację procesów biznesowych w kilku spółkach należących do grupy, a także wdrożenie nowego systemu informatycznego wspierającego:

  • automatyzacja procesów biznesowych
  • integralność danych
  • sprawny dostęp do pełnej informacji zarządczej.

Zakres projektu ERP obejmował następujące obszary działalności:

  • Finanse i kontroling
  • Zarządzanie zasobami ludzkimi
  • Logistyka i zarządzanie magazynem (WMS)
  • Produkcja
  • BI

Największym wyzwaniem dla kierownika projektu było:

  • organizacja pracy rozproszonego zespołu w nagle zmienionym środowisku pracy (praca zdalna)
  • zmiana zasad i narzędzi pracy pozwalających na sprawną komunikację w całym zespole projektowym
  • nauczenie zachowań i wdrożenie zasad pracy w środowisku rozproszonym i zdalnym
  • dobór narzędzi dla zespołu do pracy zdalnej
  • wsparcie zespołu w prawidłowym zrozumieniu potrzeb klienta i ich prawidłowej implementacji w systemie
  • utrzymanie ciągłości pracy i realizacji zadań projektowych zgodnie z przyjętymi założeniami
  • automatyzacja procesów biznesowych
  • integralność danych
  • sprawny dostęp do pełnej informacji zarządczej.